G.M.K Team
G.M.K Team
وقتك أثمن ثرواتك على الاطلاق
يتصرف البعض وكأنهم يملكون الوقت كله، وهذا مؤسف للغاية، فالوقت هو المورد الوحيد
الذي لا يمكن استرجاعة، و الدقيقة التي تذهب لايمكن إستعادتها مطلقا، فهو أغلى ثرواتنا على الأطلاق،
سأستعرض معكم هنا بعض الاستراتيجيات التي أستخدمها شخصيا في تنظيم أنشطتي،
أو ما يسميه البعض بإدارة الوقت، وهو مصطلح لا أتفق معه شخصيا، على الرغم من إنتشاره ووجود دروس
متخصصه فيه، فالوقت وهذا هو الخطورة فيه – لايمكن إدارته، فهو المورد الوحيد الذي وزع على البشر بالتساوي، فسواء كنت في اليابان أو استراليا فيومك 24 ساعة،
هذه الإستراتيجيات وردت في كتاب براين تريسي (كل ذلك الضفدع) و أهم هذه المبادئ هو المبدأ الذي استخدمه الكاتب
عنوانا للكتاب، والذي يعني ببساطة شديدة أن تبدأ يومك بالعمل الذي الأصعب أو العملالذي لا تحب
القيام به، وشبه الكاتب ذلك بضفدع كبير وقبيح يتوجب عليك أكله، فإما أن تأكله و تنهي الأمر في الحال وعندها ستشعر بالرضا و الفخر بنفسك، ذلك أن أسوا ما في اليوم قد مضى،
أو أ ن تقضي يومك،تنظر إلى ذلك الضفدع، و تفسد بذلك اليوم كله، بسبب شعورالاشمئزاز ا قلة الحيلة.
و المبدأ الآخر الذي أعتبره شخصيا المنقذ لكل مدير هو مبدا ( 4D ) أو delete it, do it,
delegate it. Delay it. و هو السر وراء طاولتي النظيفة، وجهاز حاسبي الآلي الخفيف،
الذي يسأل عنه معظم من حولي، فأنا ما أن أفتح ملف البريد سواء الورقي الذي يحضره لي المنسق، أو بريدي الإلكتروني أستخدم الأربع d تلك، أتصفح الورقة أمامي و أمر عليها
سريعا، إن لم تتطلب إجراء معين، ولن أحتاجها في المستقبل، تذهب إلى القمامة فورا delete it، وإن كان
بإمكاني إتخاذ إجراء خلال 10 دقائق أقوم بذلك في الحال do it، و إن كنت أرى أن بإمكان
غيري القيام بها فأحولها على الفور delegate it، أما اذا كانت تتطلب إجراء لكن في وقت
آخر فهذه الوحيدة التي ستبقى على مكتبي.
ها أنذا شرحت سر مكتب النظيف دائما، و نصيحتي إن أردت الخروج بشيء واحد فقط من
هذا الكتاب في إدارة وقتك فالتكن هذه، إنها تستحق فعلا التنفيذ، و ستغير حياتك بطريقة لم تحلم بها،
خاصة جزئية التفويض التي للأسف الشديد لا يتم إستخدامها رغم كونها من الطرق الفعالة جدا،
في تخفيف الضغط، و توفير الوقت والجهد، لكن هناك من يشعر بأنه يجب أن يقوم بكل عمل
لوحده، مبررا ذلك بأنه يضمن بذلك الدقة، و سرعة التنفيذ، و هذه من أكثر الأخطاء التي
يقع فيها الناس، فلا يوجد عمل دقيق 100% حتى إن كنت أنت من يقوم به، ولا يوجد إنسان
يجيد كل شيء، فلكل منا قدرات و مواهب مختلفة، لذا لا يمكن أن نستغني عن الآخرين،
فأي شيء يمكن أن ينجزه أحد بدقة 80% أتركه شخصيا له، فيكفي أن أعرف أن العمل
سيكون صحيحا بهذه النسبة، كما أن الالتهاء بالأمور الصغيرة يبعدنا عن الأعمال الأهم
ذات التأثير الأكبر على نجاحنا.
أحيانا لا يكون لدينا الصبر الكافي لتدريب من حولنا، أو يكون لدينا نقص في مهارات الاتصال
بحيث أننا لا نستطيع إيصال التعليمات بشكل واضح، ليس بالضرورةأن يكون النقص من الطرف الاخر،
منقول تلقائي
يتصرف البعض وكأنهم يملكون الوقت كله، وهذا مؤسف للغاية، فالوقت هو المورد الوحيد
الذي لا يمكن استرجاعة، و الدقيقة التي تذهب لايمكن إستعادتها مطلقا، فهو أغلى ثرواتنا على الأطلاق،
سأستعرض معكم هنا بعض الاستراتيجيات التي أستخدمها شخصيا في تنظيم أنشطتي،
أو ما يسميه البعض بإدارة الوقت، وهو مصطلح لا أتفق معه شخصيا، على الرغم من إنتشاره ووجود دروس
متخصصه فيه، فالوقت وهذا هو الخطورة فيه – لايمكن إدارته، فهو المورد الوحيد الذي وزع على البشر بالتساوي، فسواء كنت في اليابان أو استراليا فيومك 24 ساعة،
هذه الإستراتيجيات وردت في كتاب براين تريسي (كل ذلك الضفدع) و أهم هذه المبادئ هو المبدأ الذي استخدمه الكاتب
عنوانا للكتاب، والذي يعني ببساطة شديدة أن تبدأ يومك بالعمل الذي الأصعب أو العملالذي لا تحب
القيام به، وشبه الكاتب ذلك بضفدع كبير وقبيح يتوجب عليك أكله، فإما أن تأكله و تنهي الأمر في الحال وعندها ستشعر بالرضا و الفخر بنفسك، ذلك أن أسوا ما في اليوم قد مضى،
أو أ ن تقضي يومك،تنظر إلى ذلك الضفدع، و تفسد بذلك اليوم كله، بسبب شعورالاشمئزاز ا قلة الحيلة.
و المبدأ الآخر الذي أعتبره شخصيا المنقذ لكل مدير هو مبدا ( 4D ) أو delete it, do it,
delegate it. Delay it. و هو السر وراء طاولتي النظيفة، وجهاز حاسبي الآلي الخفيف،
الذي يسأل عنه معظم من حولي، فأنا ما أن أفتح ملف البريد سواء الورقي الذي يحضره لي المنسق، أو بريدي الإلكتروني أستخدم الأربع d تلك، أتصفح الورقة أمامي و أمر عليها
سريعا، إن لم تتطلب إجراء معين، ولن أحتاجها في المستقبل، تذهب إلى القمامة فورا delete it، وإن كان
بإمكاني إتخاذ إجراء خلال 10 دقائق أقوم بذلك في الحال do it، و إن كنت أرى أن بإمكان
غيري القيام بها فأحولها على الفور delegate it، أما اذا كانت تتطلب إجراء لكن في وقت
آخر فهذه الوحيدة التي ستبقى على مكتبي.
ها أنذا شرحت سر مكتب النظيف دائما، و نصيحتي إن أردت الخروج بشيء واحد فقط من
هذا الكتاب في إدارة وقتك فالتكن هذه، إنها تستحق فعلا التنفيذ، و ستغير حياتك بطريقة لم تحلم بها،
خاصة جزئية التفويض التي للأسف الشديد لا يتم إستخدامها رغم كونها من الطرق الفعالة جدا،
في تخفيف الضغط، و توفير الوقت والجهد، لكن هناك من يشعر بأنه يجب أن يقوم بكل عمل
لوحده، مبررا ذلك بأنه يضمن بذلك الدقة، و سرعة التنفيذ، و هذه من أكثر الأخطاء التي
يقع فيها الناس، فلا يوجد عمل دقيق 100% حتى إن كنت أنت من يقوم به، ولا يوجد إنسان
يجيد كل شيء، فلكل منا قدرات و مواهب مختلفة، لذا لا يمكن أن نستغني عن الآخرين،
فأي شيء يمكن أن ينجزه أحد بدقة 80% أتركه شخصيا له، فيكفي أن أعرف أن العمل
سيكون صحيحا بهذه النسبة، كما أن الالتهاء بالأمور الصغيرة يبعدنا عن الأعمال الأهم
ذات التأثير الأكبر على نجاحنا.
أحيانا لا يكون لدينا الصبر الكافي لتدريب من حولنا، أو يكون لدينا نقص في مهارات الاتصال
بحيث أننا لا نستطيع إيصال التعليمات بشكل واضح، ليس بالضرورةأن يكون النقص من الطرف الاخر،
منقول تلقائي
